预留洞口尺寸不匹配
当洞口偏小，安装时若产生挤压使其受力不均，而洞口偏大、填充不到位时，可能会出现悬空，受力集中在局部，长期受力不均可能会出现局部弯曲，导致变形。如果传递窗与墙体之间的缝隙处理不均匀，部分区域填充紧密、部分松散，也可能造成受力不平衡，产生变形。
安装固定点分布不合理
传递窗安装过程中若选用过长、过紧的螺栓，或固定点分布不合理，会使受力点集中，造成传递窗被拉伸、挤压产生变形。特别是单侧固定过紧时，一侧受力紧锁，另一侧仍处于活动状态，便容易出现偏斜或向一侧弯曲。若各个固定点的固定力度偏差大，造成整体受力不均，也可能出现翘角、局部鼓起或凹陷等变形问题。
安装水平度、垂直度
安装水平度、垂直度若未校正到位，传递窗可能会处于倾斜或受力不均的状态；缺少水平尺、激光测距仪或支撑卡件等辅助工具，会无法保障安装在同一基准面内，在安装阶段确保准确校正，是避免后期变形的关键步骤。
超负荷放置物品
在部分使用场景中，若传递窗被当作临时承放平台使用，将超出设计承重范围的物品放入传递窗内，可能会使内部结构板材承重超限导致内部结构发生不规则下沉，传递窗门体的闭合位置可能也会受到影响，出现门扇与框体不贴合、密封条压合不足等问题，造成关闭不严。
缺乏定期紧固检查
传递窗长时间使用后，窗体固定螺丝可能因振动、温湿度变化或反复开关动作产生逐渐松动，使传递窗与墙体之间的结合度下降，造成支撑力不足，窗体在长时间不均匀受力中可能产生变形，导致门扇在关闭时无法对齐，漏风、漏尘等问题。
导致传递窗产生变形通常不是突然发生，可能由安装偏差、长期使用不当、环境影响与维护缺失 等因素逐步累积导致。变形不仅影响外观平整，还可能破坏传递窗的洁净性，在安装、使用及维护过程中须严格控制各项使用规范。