目视化管理之办公室6S活动的8大要点

四、办公室6S活动8大要点：

1、共独明确：区分公用与个人物品，并放置在便于取用的位置。

2、公私区分：明确文件资料及物品属性，做好标注，合理分层放置。

3、架柜管理：明确布局与文件柜、文件标示。

4、资料管理：分类编号，.管理。

5、桌面整理：允许放置特定物品，文件状态需明确。

6、抽屉.：清除不要物品，分类并标示，个人用品置底，防止物品乱动。

7、公共环境管理：禁止随意张贴，使用看板，公告栏功能规划明确，及时更新。

8、电子文档管理：统一编码，清理不要文件，定期备份，升级防火墙和杀毒软件。