CS功能： | 科怡档案管理软件网络版功能列表 | ||
分类 | 一级模块 | 二级模块 | 功能说明 |
采集整理 | 文件归档 | 文件录入 | 文件登记、加原文、文件处理、分发、传阅登记； |
资料录入 | 资料登记、加原文； | ||
文件归档 | 文件归档、归档项对应关系设置 | ||
报表打印 | 打印收发文登记簿、文件处理单；报表查询、排序、预览、打印功能。 | ||
档案采集 | 档案录入 | 档案录入、加原文； | |
档案整理 | 自动组卷 | 按条件对数据进行分批自动组卷。 | |
档案调整 | 件号调整、卷内顺序号调整、合卷、拆卷等操作。 | ||
档案目录 | 打印各档案类别的报表 | ||
原文工具 | 图像处理 | 提供导入、插入、裁剪、去污、纠偏、删除、翻页、旋转、拼接等处理，可批量处理。 | |
业务管理 | 库房管理 | 库房温湿度登记 | 日登记、月统计、年统计 |
库房位置登记 | 存放位置字段按选择的库房位置批量生成内容 | ||
虚拟库房 | 按库房的实际情况进行档案检索，也可以虚拟一个库房。 | ||
档案检索 | 档案检索 | 分类检索、自定义检索、多表检索、一键式智能检索。 | |
借阅利用 | 借阅登记、归还、查询、统计 | ·查询、借阅登记、补充登记。 ·按档案类别、利用目的进行报表和图表的统计。 | |
利用授权、授权阅读 | 由管理员将部分条目或原文单独授权给用户，可自动生成临时账号，同时可以控制授权时间。通过授权管理功能授权的文件的阅读。 | ||
档案鉴定 | 到期鉴定、鉴定审核、销毁清册 | 到期鉴定、解密划控、鉴定审核；将鉴定成销毁的档案从销毁表删除 | |
档案编研 | 档案编研 | 重要文件汇编、组织沿革、人事任免汇编、全宗指南、基础数据汇编、大事记。 | |
档案统计 | 记录统计、利用统计 | 记录统计利用统计。基本情况年报预览及打印。 | |
移交接收 | 档案移交、档案接收 | 生成移交数据盘，支持集中管理方式的内部移交。接收通过档案移交出来的数据。 | |
数据管理 | 信息发布 | 光盘制作、WEB发布、发布日志 | 将目录及原文数据制作成光盘，用于备份或利用。 |
数据管理 | 数据备份恢复 | 档案门类表的备份恢复、档案数据表的备份恢复。 | |
数据导入 | 导入*F、ACCESS、SQL ANYWHERE、SQL SERVER等第三方的数据。 | ||
数据导出 | 将系统中的数据导出成XLS、*F、TXT格式。 | ||
系统设置 |
档案设置
| 全宗管理 | 定义全宗的相关信息。 |
分类方案 | 实体分类的增、删、改、导入、导出；定义归档范围。 | ||
档号格式 | 定义各类别档号格式；档号重整；同一档案门类的不同全宗数据可分别设置档号格式。 | ||
系统设置 | 用户及权限设置 | 全宗单位、部门、用户的设置；用户权限分配； | |
档案门类设置 | 定制档案类别（提供1-3层模版继承功能），定制字段（修改字段属性）。 | ||
原文设置 | 设置原文存放类型及存放位置；压缩加密设置；支持数据库存储和FTP存储。 | ||
界面设置 | 浏览列表界面设计、卡片录入界面设计。 | ||
报表设置 | 提供可视化的报表定制工具，可新建及修改各门类的报表。 | ||
字典设置 | 辅助字典的增加、删除、修改、导入、导出；不同全宗可分别设置辅助字典。 | ||
系统日志 | 记录及原文的增删改操作，以及功能操作。 | ||
升级管理 | 下载补丁，系统升级。 | ||
